За время работы в разных сферах я уяснил простую истину: рутинные задачи отнимают больше всего времени. В масштабе компании они требуют много человеческого ресурса. Если избавиться от рутинных задач, то работники смогут освободить время для решения более важных стратегических задач. Для реализации этой идеи я использовал Zennoposter, программу, которая повторяет действия пользователя в браузере. Благодаря навыкам программирования на С# ее возможности почти безграничны, а базовая автоматизация доступна и без знаний программирования.
Автоматизация – удобство и скорость
На предприятии, где я работал, вели электронный документооборот. Использовалась информационная система «Галактика». Базы данных SQL постоянно обновлялись. Несмотря на ЭДО, многие операции выполнялись вручную и отнимали много времени.
Мы попробовали обратиться к сторонней организации для разработки софта для автоматизации. Задача была несложной, но не сошлись в вопросе стоимости, и из-за этого реализацию проекта отложили до лучших времен.
Автоматизацию на заводе я интегрировал ради собственного удобства: я хотел упростить работу с базами данных и избавиться от рутины: всего было сделано несколько проектов.
Первый проект: Отчет без участия человека за 1 день
Первое, что я сделал, — это формирование отчета об исполнительной дисциплине сотрудников. Шаблон разработал за один день. Его функции:
- переход на главную страницу ЭДО;
- определение периода для выгрузки;
- сбор данных на основе двух отчетов и формирование третьего отчета.
По каждому сотруднику можно было увидеть процент исполнительной дисциплины. Программа сама собирала данные для расчета. До этого подсчеты делались вручную и занимали много времени, плюс оставался риск ошибки, а теперь вмешательство специалиста не требовалось.
Второй проект: Деактивация лицензий неактивных пользователей
Второй проект я посвятил работе с лицензионными копиями программы. Количество лицензий на предприятии было ограничено. Поэтому нужно было отслеживать пользователей, которые не используют софт, и удалять доступ. Поиск и отключение вручную занимали время.
Шаблон заходил в настройки и проверял время простоя, после чего отключал неактивных пользователей. Работа шла в фоновом режиме.
Третий проект: Анализ и сбор данных о наличии свободной памяти на пользовательских компьютерах
Третий проект был самым масштабным. Итак, на заводе было около 300 компьютеров. Нужно было отслеживать количество свободной памяти на жестких дисках. Они быстро забивались временными файлами, установочными программами, обновлениями софта. Пользователи не могли даже скачать простую табличку excel из-за нехватки места.
Я создал шаблон, который собирал информацию о свободном месте на жестком диске у каждого пользователя. Данные добавлялись в таблицу и сортировались. Для удобства в качестве фильтра сортировки я использовал отбор по возрастанию объема свободного места.
Вместе с этим проектом был связан еще один: чистка компьютера от ненужной информации. Шаблон мог переходить только в определенную директорию и удалять файлы с конкретным расширением. После этого процесс повторялся.
Итоги: автоматизированный завод и довольные сотрудники
ZennoPoster — это гибкий и универсальный инструмент для автоматизации разных задач. На заводе его использование позволило освободить человеческий ресурс: сотрудники перестали выгорать и уставать от однотипных задач.
Применять ZennoPoster можно почти в любой сфере. Чем больше предприятие, тем выше объем информации. Требования скорости к обработке тоже возрастают. Автоматизация позволяет справляться с базовыми задачами. Как видно из уже реализованных проектов, инструмент можно применять для решения нестандартных ситуаций.
Читайте также: лайфхаки и советы о том, как автоматизировать социальные сети.
Автор: Demiz
Оригинальную статью пользователя можно найти по ссылке на нашем форуме.
Данный программный продукт в некоторых юрисдикциях может относиться к разряду потенциально опасного программного обеспечения.
В материалах на данном ресурсе мы рассматриваем возможности программного обеспечения.
Данные материалы нельзя интерпретировать как безоговорочную инструкцию к действию.
Вы сами принимаете решения об использовании указанного программного обеспечения в тех юрисдикциях, в которых Вы находитесь и/или планируете использовать данное программное обеспечение, но мы призываем изучить законодательство той страны, в которой Вы собираетесь использовать данное программное обеспечение и использовать его только в законных целях.
Изучая материалы ресурса и/или ссылаясь на него и/или пересказывая в устной форме неограниченному кругу лиц информацию о данном программном обеспечении, Вы соглашаетесь с тем, что были ознакомлены с приведенной выше информацией и не сможете этого отрицать.
узнавайте о выходе новых статей
